Bestandsuitwisseling via FTP
Wat is FTP?
FTP is een manier om bestanden naar Het Notuleercentrum te sturen. Met name voor grote bestanden is FTP beter geschikt dan e-mail.
FTP is een snelle en veilige manier om bestanden te versturen. De bestanden plaatst u direct op de server van Het Notuleercentrum. U kunt controleren of de bestanden inderdaad correct zijn aangekomen.
Wat heeft u nodig?
Om FTP te gebruiken heeft u een FTP client nodig. Dat is een programma waarmee u kunt FTP-en. Er zijn veel verschillende FTP-programma's, voor een groot deel kunnen deze kosteloos worden gebruikt. Enkele veelgebruikte FTP clients zijn WS_FTP, Total Commander en SmartFTP.
- Informatie over FTP clients bij Google.
Na installatie van het programma kunt u verbinding maken met Het Notuleercentrum. U heeft hiervoor drie gegevens nodig:
- Host name
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
De juiste gegevens ontvangt u van een medewerker van Het Notuleercentrum.
FTP in de praktijk
(Voor de installatie en het gebruik van Total Commander hebben wij een uitgebreide handleiding gemaakt.)
Als u de toegangscodes heeft ontvangen en daarmee een verbinding heeft gemaakt, dan ziet u in uw FTP-programma twee vensters. Eén venster geeft de inhoud van uw C-schijf weer, het andere venster laat uw map op de FTP-server van Het Notuleercentrum zien. In eerste instantie is deze map leeg.
Wilt u een bestand versturen, dan zoekt u dit bestand op (in het venster van
uw C-schijf) en geeft vervolgens de opdracht om het bestand te versturen. Hoe
dit precies moet, verschilt per programma, maar meestal door het verslepen van
het bestand of via het klikken op een knop met een pijltje.
Tijdens het versturen van het bestand ziet u een balkje met de voortgang. Na het
versturen ziet u het bestand staan in de map op onze server.
De voordelen van FTP
Via FTP kunnen grote bestanden verstuurd worden. Een bestand tot 2 MB kan per e-mail verstuurd worden, bij grotere bestanden kunt u beter FTP gebruiken.
De overdracht gaat sneller dan via e-mail, en natuurlijk véél sneller dan versturen op CD-ROM per post...!
Het versturen gaat stabiel. Mocht de verbinding even wegvallen, dan wordt het versturen hervat nadat de verbinding is hersteld. De overdracht gaat dan verder op het punt waar men was gebleven, en niet van voren af aan.
Het versturen gaat beveiligd, direct van uw computer naar de computers van Het Notuleercentrum.
FTP kunt u dus goed gebruiken om bijvoorbeeld geluidsbestanden te versturen. Een bestand van 100 MB kunt u meestal binnen enkele minuten versturen (afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding).