Het uitbesteden van het notuleren is de laatste jaren steeds populairder geworden. Hiervoor kan men een beroep doen op een notuleerbureau (ofwel verslagbureau of notuleerservice). Het Notuleercentrum is een gerenommeerd en landelijk werkend notuleerbureau dat gespecialiseerd is in de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
Notuleren is een tijdrovende en specialistische taak. Soms wordt een keuze voor een externe notulist gemaakt omdat men wil dat het verslag door een onpartijdige notulist wordt opgesteld. Maar het kan ook zijn dat de vergadering buiten kantooruren plaatsvindt en men hiervoor liever geen beroep wil doen op de interne medewerkers. Of men wil een externe notulist inhuren omdat er op kantoor onvoldoende capaciteit of expertise voor is.
Wat de reden ook is, het uitbesteden van het notuleren is geen onverstandige keuze. Wat zijn nu de mogelijkheden als u het notuleren wilt uitbesteden? U wilt immers niet aan de eerste de beste persoon, die u nog niet kent, vertrouwelijke vergaderstukken toezenden en toegang geven tot de organisatie waar u voor werkt.
U kunt kiezen om het uit te besteden aan een individuele freelancer of om de verslaglegging aan een notuleerbureau, zoals Het Notuleercentrum, toe te vertrouwen. Wat zijn de voor- en nadelen?
Meestal zal een freelancer in eerste instantie iets goedkoper zijn dan een notuleerbureau. Maar uiteraard heeft ieder voordeel ook een nadeel. Het is aan u om deze afweging te maken.
Lees verder: Hoe werkt het?