Inhuren van een notulist via een notuleerbureau
Het uitbesteden van het notuleren is de laatste jaren steeds populairder geworden. Hiervoor kan men een beroep doen op een notuleerbureau (ofwel verslagbureau of notuleerservice). Het Notuleercentrum is een gerenommeerd en landelijk werkend notuleerbureau dat gespecialiseerd is in de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
Waarom het notuleren uitbesteden?
Notuleren is een tijdrovende en specialistische taak. Soms wordt een keuze voor een externe notulist gemaakt omdat men wil dat het verslag door een onpartijdige notulist wordt opgesteld. Maar het kan ook zijn dat de vergadering buiten kantooruren plaatsvindt en men hiervoor liever geen beroep wil doen op de interne medewerkers. Of men wil een externe notulist inhuren omdat er op kantoor onvoldoende capaciteit of expertise voor is.
Wat de reden ook is, het uitbesteden van het notuleren is geen onverstandige keuze. Wat zijn nu de mogelijkheden als u het notuleren wilt uitbesteden? U wilt dit immers niet aan de eerste de beste overlaten. Het is best spannend om iemand die u nog niet kent vertrouwelijke vergaderstukken toe te zenden en toegang te geven tot de organisatie waar u voor werkt.
Keuze voor een notulist
U kunt kiezen om het uit te besteden aan een individuele freelancer of u kiest ervoor om de verslaglegging aan een notuleerbureau zoals Het Notuleercentrum toe te vertrouwen. Wat zijn de voor- en nadelen?
Meestal zal een freelancer in eerste instantie iets goedkoper zijn dan een notuleerbureau. Maar uiteraard heeft ieder voordeel ook een nadeel. Het is aan u om deze afweging te maken.
Kwaliteit
Op de markt van freelancers is helaas veel kaf onder het koren. Het voordeel voor de keuze voor een notuleerbureau is dat u garanties heeft met betrekking tot de kwaliteit van de verslaglegging. Een notuleerbureau ziet goed toe op de kwaliteit van de verslagen.
Het Notuleercentrum doet dit door een streng intakebeleid te voeren. Onze
notulisten worden gescreend en getest op hun notuleerkwaliteiten en waarnodig
bijgeschoold.
Daarnaast worden verslagen bij Het Notuleercentrum gecontroleerd en gecorrigeerd door correctoren.
Onze ervaring is dat zelfs de beste notulisten soms blind zijn voor hun eigen
fouten. Een controle door een corrector is dan ook geen overbodige luxe.
Zekerheid inzake verklaring arbeidsrelatie
Als u een freelancer inhuurt, moet u ervoor waken dat de belastingdienst de arbeidsrelatie niet achteraf als een dienstverband zal aanmerken. Daarmee loopt u een risico op naheffingen van sociale premies en een eventuele boete. Huurt u een notulist in via een notuleerbureau dan heeft u deze zorg niet.
Continuïteit
Een freelancer werkt vaak parttime en heeft ook andere opdrachtgevers. U zult er al snel tegenaan lopen dat de freelancer niet beschikbaar is op een door u gewenste vergaderdatum. Het Notuleercentrum werkt met meer dan 100 notulisten. Er is doorgaans altijd een notulist beschikbaar om een vergadering te notuleren, ook wanneer u een notulist voor de zeer korte termijn nodig heeft.
Expertise
Bent u op zoek naar een notulist met specifieke expertise, zoals OR, financieel, ICT, of Engelstalig? Het Notuleercentrum kan hiermee rekening houden wanneer zij een notulist voor een opdracht inzet.
Bereikbaarheid
Het Notuleercentrum is tijdens kantooruren altijd bereikbaar. Twee planners
zitten voor u klaar om al uw vragen te beantwoorden en om uw notuleeropdrachten
in behandeling te nemen. U heeft een aanspreekpunt voor al uw logistieke
zaken.
Freelancer zijn niet altijd bereikbaar, zij moeten immers ook notuleren.
Vaste notulist
Het Notuleercentrum houdt rekening met uw wensen voor een vaste notulist. Is deze notulist niet beschikbaar, dan plannen wij een andere professionele notulist in.
Een notulist inhuren via Het Notuleercentrum?
Lees verder: Hoe werkt het?