Aanleveren van geluidsopnamen
Geluidsopnamen kunt u op diverse manieren aanleveren bij Het Notuleercentrum. Afhankelijk van het medium vindt u hieronder de meest praktische manier.
| medium | omschrijving |
| MP3-bestand | Audio-bestand, ook veel gebruikt voor muziek |
| WAV-bestand | Universele geluidsopname |
| DSS-bestand | Meestal afkomstig van digitale recorders van Olympus |
| DVF-bestanden | Meestal afkomstig van digitale recorders van Sony |
| overige digitale bestanden | Andere bestandsformaten zijn bijvoorbeeld OGG en AAC, WMA |
| overige media | Bijvoorbeeld: audio-CD, cassettebandje, Sony MiniDisc, minicassette |
Digitale bestanden
Digitale bestanden zijn bestanden die u met de Windows Verkenner kunt 'zien'. Zij bevinden zich bijvoorbeeld op de harde schijf van de computer, op een CD-ROM, op een USB-stick of in een digitale geluidsrecorder die via USB op de computer kan worden aangesloten.
Voor het aanleveren van digitale bestanden (mp3, wav, wma en dergelijke) zijn er de volgende mogelijkheden:
- Versturen per e-mail
Dit kan alleen bij bestanden met een maximale bestandsgrootte van 5 MB. Dit zijn meestal korte opnamen (zoals dictaten) en opnamen met grote compressie.
- Uploaden met FTP
Grotere bestanden kunt u via FTP rechtstreeks uploaden naar de FTP-server van Het Notuleercentrum. Dit is een snelle en directe werkwijze zonder tussenkomst van andere partijen.
Bij grotere organisaties is vaak het FTP-en door de systeembeheerder geblokkeerd, waardoor een andere optie gekozen moet worden.
- Via een download-link
Misschien is het geluidsbestand al beschikbaar op een downloadserver, of kunt u het bestand op uw eigen website plaatsen. In dat geval stuurt u ons de link naar het geluidsbestand.
- Externe diensten voor het verzenden van grote bestanden
Google toont diverse externe diensten voor het verzenden van grote bestanden. Deze verschillen in allerlei opzichten, zoals de kosten (wel of niet gratis), snelheid, maximale bestandsgrootte en gebruiksgemak.
Via websites als www.zendr.nl, www.yousendit.com en www.send2deliver.com kunt u kosteloos bestanden tot 100 MB versturen. Via www.gigasize.com kunt u kosteloos bestanden tot 300 MB versturen, en via www.transferbigfiles.com zelfs tot maximaal 1GB.
Al deze diensten werken min of meer volgens hetzelfde principe: eerst wordt het bestand geupload naar de website van de externe dienst, daarna ontvangt de 'ontvanger' (Het Notuleercentrum dus) een bericht dat het bestand kan worden gedownload van deze website.
- Post of koerier
Wilt u geen van de hiervoor genoemde mogelijkheden gebruiken, dan kunt u het geluidsbestand versturen per post of per koerier. U plaatst het geluidsbestand op een CD-ROM, op een USB-stick of op een andere geheugendrager en verstuurt deze naar Het Notuleercentrum.
Analoge media
Analoge media zijn geluidsopnamen op bijvoorbeeld cassetteband, audio-CD, MiniDisc of minicassette.
Analoge media kunt u per post of per koerier versturen aan Het Notuleercentrum. Aan het verwerken van analoge media zijn extra kosten verbonden.
Een andere mogelijkheid is om deze zelf te digitaliseren (omzetten in bijvoorbeeld een mp3- of wav-bestand) en als digitaal bestand aan te leveren (zie hierboven).