Een geluidsopname maken

Voor het maken van uitgebreide en woordelijke verslagen is het noodzakelijk om een vergadering op te nemen, zodat deze later zo exact mogelijk kan worden uitgewerkt. Maar ook bij het maken van andere soorten notulen vinden sommige notulisten het prettig om een geluidsopname te maken.

Tegenwoordig zijn er veel verschillende digitale recorders verkrijgbaar. Waar moet je bij de aanschaf op letten? Wat is de beste keuze?

Consumentenrecorder
Geschikt voor maximaal twee personen die vlak bij elkaar in de buurt zitten. Dit zijn apparaten met een prijs van circa 150 euro.

Semi-professionele recorder
Een semi-professionele recorder heeft meestal diverse instellingen om onder verschillende omstandigheden een zo goed mogelijk resultaat te leveren.

In de stand dicteren is de microfoon ingesteld op een opname van dichtbij van maximaal twee personen die zich dicht bij de recorder bevinden.
De stand conference is geschikt om een vergadering op te nemen tot vijf personen in een niet al te grote ruimte.
De stand lecture is bedoeld om vergaderingen op te nemen tot ongeveer acht à tien personen of om op grotere afstand (vijf meter) een presentatie op te nemen.

Het is meestal mogelijk om de kwaliteit van de opname te controleren tijdens het opnemen door mee te luisteren via een hoofdtelefoon welke aangesloten kan worden op de recorder.

Verschillen tussen de verschillende systemen en types zijn bijvoorbeeld de maximale opnametijd of extra opties zoals het automatisch niet opnemen van langere stiltes, ruisonderdrukking en stemfilters.

Meer dan tien deelnemers?

Voor kleinere groepen is een digitale recorder dus voldoende. Voor het opnemen van vergaderingen met grotere aantallen mensen of om in een grotere ruimte op te nemen adviseren wij om de recorder te gebruiken in combinatie met een conferentiemicrofoonset. Hierbij kunnen twee microfoons tot maximaal vijf meter uit elkaar geplaatst worden om vergaderingen tot een twintigtal personen op te kunnen nemen.

Aanbieding digitale recorder Olympus

In samenwerking met Olympus Nederland BV heeft Het Notuleercentrum de volgende aanbieding.

Recorder		aanbieding
DM 450 inclusief adapter		€ 159,90
DM 450 + ME 30 vergadermicrofoons + adapter		€ 425,00

Dit model heeft genoeg opslagcapaciteit om ook lange vergaderingen in hoge kwaliteit op te slaan.

De genoemde prijzen zijn exclusief 19% btw en € 8,50 verzendkosten.

Hoe werkt het? Stuur een e-mail naar info@notuleercentrum.nl en vermeld van welke aanbieding u gebruik wilt maken. Zet in het bericht ook de adresgegevens (geen postbus) voor de factuur en het afleveradres.