Verslag op onderwerp

Het verslag op onderwerp is een thematisch verslag, waarbij de informatie per onderwerp en agendapunt wordt weergegeven. Van het verslag op onderwerp onderscheiden wij een beknopte en een uitgebreide variant:

Beknopt verslag op onderwerp

De notulist maakt bij elk agendapunt een beknopt verslag. Er wordt gestreefd naar een zakelijke en correcte weergave van hetgeen aan de orde is geweest met in ieder geval een vermelding van de hoofdzaken per agendapunt. Het verslag is niet chronologisch, dat wil zeggen dat de volgorde van de agendapunten wordt aangehouden en niet de volgorde van de bespreking hiervan.

Het beknopte verslag is vooral geschikt als naslagwerk. Deze verslagvorm is onder meer te gebruiken voor algemene overleggen, zoals: managementteamoverleg, stafoverleg, werkoverleg et cetera.

Uitgebreid verslag op onderwerp

De notulist maakt per agendapunt een uitgebreid verslag. Deze verslagvorm kenmerkt zich door een uitgebreide weergave van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest. De discussie komt niet chronologisch maar thematisch op papier in de vorm van stellingen, meningen en argumenten die betrekking hebben op de onderwerpen.

Deze verslagvorm is onder meer te gebruiken voor project- en stuurgroepvergaderingen.

» Illustratie van verschillen en overeenkomsten aan de hand van een uitgewerkt voorbeeld.
» Lees verder over de verschillende verslagvormen (soorten notulen)