wachten...

Inloggen

Leer notuleren: informeer naar onze incompany oplossingen!

Succes

→ Winkelwagen bijgewerkt

Info

→ Winkelwagen bijgewerkt

Succes

E-mail verzonden!

Fout

E-mail niet verzonden!

Fout

Artikel niet meer op voorraad!

Fout

Succes

Succes

Fout

FAQ Notuleren

Hieronder vindt u de veel gestelde vragen aan Het Notuleercentrum over notuleren, onze notulen, en onze notulisten.


Heeft u een vraag en kunt u hem er niet tussen vinden? Neem dan gerust contact met ons op; wij beantwoorden uw notuleervragen graag! We nodigen u ook graag uit om, voor meer informatie over deze onderwerpen, onze pagina's te bezoeken over notuleren, onze soorten notulen, en onze notulisten.



Voor een notulist is het van belang dat hij/zij over dezelfde vergaderstukken beschikt als de overige vergaderdeelnemers. Een notulist wil minimaal de agenda van de vergadering en het verslag van de vorige vergadering ontvangen. Ook een eventuele presentatie ontvangt de notulist graag vooraf digitaal (bijvoorbeeld een PowerPoint-bestand).

U dient de vergaderstukken circa 5 werkdagen voor de vergadering te mailen naar planning@notuleercentrum.nl, zodat de notulist zich goed op de vergadering kan voorbereiden.

Ook is het prettig wanneer er ter plaatse (bij de vergadering) een volledige set vergaderstukken voor de notulist klaarligt.

Nee. Een uitzendbureau wordt meestal benaderd voor een aaneensluitende periode. Dat is bij notuleeropdrachten vaak niet het geval.

Ook staat een uitzendbureau meestal niet garant voor de kwaliteit van het geleverde verslag: het controleert en corrigeert het conceptverslag immers niet.

Het Notuleercentrum daarentegen draagt wél de eindverantwoordelijkheid voor het werk van de notulist. Ook zal Het Notuleercentrum zorgen voor het logistieke proces rondom het verslag. Zo zal de planner van Het Notuleercentrum de deadlines bewaken en ervoor zorgen dat de notulist weet wat van hem/haar verwacht wordt.

Ja. Indien de planning een vergaderschema ontvangt, kunnen wij in de regel een vaste notulist inplannen. Wanneer de volgende vergaderdatum echter steeds aan het eind van een vergadering wordt vastgesteld, zijn wij afhankelijk van de mogelijkheden in de agenda van de notulist. Wij adviseren daarom om per jaar een vergaderschema vast te stellen.

Ja. Voor substantiële opdrachten en opdrachten die ons meer continuïteit bieden, maken wij een aangepast prijsvoorstel.

Ja. Als u tijdig de notulisten bij ons reserveert kunnen wij meerdere notulisten leveren. Overigens adviseren wij u om voorafgaand aan het congres een korte voorbespreking te organiseren zodat alle notulisten duidelijk weten wat van hen wordt verwacht.

Wij adviseren om een à twee weken van tevoren (of zoveel eerder als mogelijk) de vergaderdatum bij ons bekend te maken en een notulist te reserveren. U bent dan gegarandeerd van de aanwezigheid van een notulist die zich goed heeft kunnen voorbereiden. Regelmatig wordt er last minute nog een beroep op ons gedaan. In de regel kunnen wij ook last minute opdrachten nog inplannen, maar uiteraard sturen wij een notulist liever goed voorbereid op stap; dat komt de kwaliteit van het verslag alleen maar ten goede.

Ja. Meerdere van onze notulisten hebben ervaring in het notuleren van Engelstalige vergaderingen. Overigens verzorgt Het Notuleercentrum Opleidingen ook een eendaagse cursus Notuleren in het Engels waarin secretaresses de specifieke kennis en vaardigheden leren die hierbij komen kijken.

Voor de notuleerservice hanteren wij de volgende vormen:

  • verslag op onderwerp (beknopt of uitgebreid)
  • verslag op spreker (beknopt of uitgebreid)
  • woordelijk verslag en letterlijk verslag. 

Lees meer over de verschillende verslagvormen bij soorten notulen

Voor de transcriptieservice kunt u naast bovenstaande vormen ook voor een globale transcriptie kiezen.

U ontvangt uw verslag gegarandeerd binnen 5 werkdagen, in de praktijk vaak ook eerder. De deadline voor een woordelijk of uitgebreid verslag kan langer zijn.

Wij bieden ook de mogelijkheid voor het versneld uitwerken. U ontvangt dan het verslag bijvoorbeeld op de werkdag ná de bijeenkomst. Hiervoor berekenen wij een spoedtarief.

Voor een (beperkte) uitloop van een bijeenkomst hebben wij alle begrip. Onze notulist kan echter op die dag nog andere opdrachten hebben ingepland.

Wilt u verzekerd zijn van een volledige verslaglegging (inclusief eventuele uitloop) dan dient u hier bij de gereserveerde tijdsduur rekening mee te houden.

Ja. Wanneer een opdrachtgever geen specifieke voorkeur heeft voor hun eigen vergadersjabloon, hanteren wij het vergadersjabloon van Het Notuleercentrum.

Als notuleerbureau zijn wij ons bewust van de vertrouwelijkheid van veel vergaderstukken en zaken die 'over de tafel' gaan tijdens een vergadering. U mag ervan uitgaan dat wij uitsluitend zeer betrouwbare en integere notulisten inzetten. Al onze notulisten en medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

Wij genieten al jarenlang het vertrouwen van vele opdrachtgevers zoals diverse politieorganisaties, bestuursvergaderingen van politieke partijen, OR/RvC/AVA van (beursgenoteerde) ondernemingen, etc.

Ons bedrijfsnetwerk maakt gebruik van goed beveiligde en afgeschermde servers. Virusbescherming en back-ups hebben dagelijks onze aandacht.

Uw verslagen bewaren en archiveren wij gedurende een bepaalde (beperkte) termijn. Daarna worden deze volgens een vast protocol vernietigd.

Nieuwe sollicitatie zijn bij Het Notuleercentrum altijd welkom. Neem een kijkje bij onze vacatures van dit moment en zie of er ook voor u wat bij zit!