wachten...

Inloggen

Leer notuleren: informeer naar onze incompany oplossingen!

Succes

→ Winkelwagen bijgewerkt

Info

→ Winkelwagen bijgewerkt

Succes

E-mail verzonden!

Fout

E-mail niet verzonden!

Fout

Artikel niet meer op voorraad!

Fout

Succes

Succes

Fout

Professioneel notuleren, weet jij hoe het moet?


Als notulist kom je soms in lastige situaties. Je wilt beleefd blijven en de vergadering niet verstoren,
maar er wordt wel van je verwacht dat je goede notulen maakt.
Wat doe jij wanneer je tijdens het notuleren met de volgende situaties wordt geconfronteerd?

1. Volgorde van de agendapunten in de notulen

De volgorde van de agendapunten wordt in de vergadering aangepast.
Houd je dan in de notulen toch de volgorde van de agenda aan?

2. Sprekers die voor de notulist moeilijk zijn te verstaan

Een deelnemer aan de vergadering praat heel zacht.
Wat moet je als notulist doen als je een spreker amper kunt verstaan?

3. De notulist merkt dat een agendapunt wordt vergeten

De vergadering lijkt een agendapunt te vergeten. Mag de notulist de voorzitter daarop wijzen?

4. Je moet notuleren aan een aparte tafel

Als notulist heb je een apart tafeltje in de hoek gekregen.
Je kijkt, bij het notuleren, tegen de ruggen van sprekers aan.
Vraag je om een andere plek zodat je de sprekers beter kunt zien?

5. De laptop loopt vast tijdens het notuleren

Midden in een belangrijke vergadering, tijdens het notuleren, loopt je laptop vast.
Hoe los je dat op als professionele notulist?

6. Schorsingen verwerken in de notulen

De voorzitter schorst de vergadering tot de volgende dag. Hoe ga je dat notuleren?

7. Verzoek om de notulen achteraf aan te passen

In de vergadering wordt de notulist verzocht om de notulen van de vorige vergadering aan te passen.
Hoe ga je daarmee om?

8. Verder notuleren na de sluiting

Net na de sluiting van de vergadering worden er nog belangrijke dingen gezegd over een agendapunt.
Neem je die mee in de notulen?

9. Lastige afkortingen correct in de notulen krijgen

In de vergadering worden moeilijke afkortingen gebruikt die je als notulist niet kent.
Hoe krijg je die correct in de notulen?

10. Een onbegrijpelijk gesprek notuleren

Je moet een vergadering notuleren, maar het gesprek is niet te volgen. Wat doe je dan als notulist?

11. Gedeeltelijke aanwezigheid notuleren

Iemand is slechts een deel van de vergadering aanwezig. Hoe verwerk je dat in de notulen?

12. Pittige woorden notuleren

Wat doe je als notulist met een vergadering waarin pittige woorden vallen?
Hoe moet je die weergeven in de notulen?

13. Moeilijke woorden in de notulen

In een vergadering worden woorden en termen gebruikt die je niet kent. Hoe ga je daar als notulist mee om?

14. Dingen buiten de notulen om zeggen

In de vergadering worden dingen gezegd die “buiten de notulen moeten blijven".
Hoe ga je daar als notulist mee om?

15. Notuleren zonder namen te kennen

Wat doe je als je een vergadering moet notuleren waarvan je de deelnemers niet kent?
Er wordt geen voorstelrondje gemaakt.
Hoe kun je dan toch goed in de notulen vastleggen wie wat heeft gezegd?

16. De notulist hoort dat iets fout wordt gezegd

Als notulist betrap je een deelnemer aan de vergadering op een fout.
Bijvoorbeeld vakantiegelden in plaats van vacatiegelden.
Moet je er iets van zeggen? De fout notuleren? Stilletjes corrigeren in de notulen?


Professioneel notuleren, weet jij hoe het moet?
Een cursus notuleren helpt je verder.


Professioneel notuleren leer je bij Het Notuleercentrum.