wachten...

Inloggen

Leer notuleren: informeer naar onze incompany oplossingen!

Succes

→ Winkelwagen bijgewerkt

Info

→ Winkelwagen bijgewerkt

Succes

E-mail verzonden!

Fout

E-mail niet verzonden!

Fout

Artikel niet meer op voorraad!

Fout

Succes

Succes

Fout

Het vak van notulist

Notuleren is een vak, dat we als geen ander beheersen. Onze notulisten bewijzen dat elke dag opnieuw in de praktijk. Ze zijn ook u graag van dienst.


Heb je ook interesse in het vak? Lees dan hier of het bij je past.

Als notulist ben je een zakelijk dienstverlener bij uitstek. Je vindt het leuk om goede notulen te maken en de klant daarmee een hoop werk uit handen te nemen.

De werkzaamheden van een notulist

Het vak van notulist komt concreet neer op de volgende werkzaamheden:

  • Vooraf de vergaderstukken doornemen om een beeld te krijgen van de onderwerpen die aan bod komen.
  • Tijdens de vergadering aantekeningen maken; hetzij via laptop of iPad, hetzij met pen en papier (al dan niet in steno).
  • Na afloop die aantekeningen uitwerken tot correcte notulen.

In de praktijk leidt dat tot een afwisselend bestaan. Notulisten van Het Notuleercentrum bewegen zich van de ene naar de andere klant om gesprekken, vergaderingen of conferenties te notuleren.


Een notulist werkt telkens in een andere setting

De setting verschilt per afspraak: een bouwvergadering in een bouwkeet, een ledenvergadering in de kantine van een buurthuis, een bestuursvergadering in een luxe board room, een aandeelhoudersvergadering in een hotel, een conferentie in een kasteeltje. Maar onze notulisten kijken ook niet vreemd op van een bespreking in een rouwcentrum, een jubileumvergadering tijdens een boottocht, een diner pensant in een restaurant, een jaarvergadering op zaterdag in een vakantiepark, een financiële bespreking in één van de torens op de Zuidas, of een TV-interview in de Beurs van Berlage. En het is ook weleens gebeurd dat we notuleerden in een brandweerauto. De meeste notulisten vinden die afwisseling juist leuk.


Een notulist verdiept zich steeds in andere onderwerpen

Ook inhoudelijk is er de nodige variatie: een veiligheidscommissie die over bepaalde apparatuur vergadert, een werkgroep waarin een erfelijke aandoening bij kinderen wordt aangepakt, een pensioenfonds dat met de actuaris bepaalde gegevens doorneemt, een bestuurder die beoordelingsgesprekken voert, gemeenteraden die een fusieproces voorbereiden, een rederij die de prestaties van de schepen presenteert, een hoorzitting bij een patiëntenorganisatie, of een bewonersavond van een wooncomplex. In principe zijn onze notulisten breed inzetbaar, maar in de praktijk groeien vaak wel specialisaties op bepaalde onderwerpen. Doordat je de vergaderstukken een aantal dagen van tevoren ontvangt, kun je je goed voorbereiden op de materie.


Een notulist komt bij allerlei klanten

De ontvangst bij de klanten is al net zo wisselend als de setting en de inhoud van de vergaderingen. Soms is die heel zakelijk en afstandelijk. Soms word je enthousiast verwelkomd en meteen in het team van de klant opgenomen. Dat wordt vaak ook weerspiegeld door de plek die je krijgt: de ene keer een klein tafeltje in een hoekje van de zaal, de andere keer zit je aan de bestuurstafel. Het komt trouwens ook weleens voor dat de klant de plek voor de notulist, in alle drukte, helemaal vergeten is. Alle situaties verschillen en dat is prima: zolang je maar goed kunt horen wat er in de vergadering wordt gezegd en kunt zien wie er aan het woord is. Je bent ruim van tevoren aanwezig en checkt dan de praktische zaken. Is er elektriciteit voor de laptop? Weet de voorzitter dat hij de namen van de sprekers moet vragen als er notulen op naam moeten komen? Is het goed als je een presentielijst laat circuleren?


Een notulist heeft veel vrijheid en verantwoordelijkheid

Het vak van notulist biedt niet alleen veel afwisseling, maar ook veel vrijheid. Je bent eigen baas. Je geeft zelf aan hoeveel uren je wilt werken en voor welke vergaderingen je beschikbaar bent. Dat kan ook 's avonds of in de weekenden zijn. Tegenover die grote vrijheid staat een even grote verantwoordelijkheid. De notulist moet immers zorgen dat klanten goede notulen krijgen die voldoen aan alle kwaliteitseisen.


Een notulist moet vaak rennen of stilstaan

Vaak is notuleren een vak van rennen en stilstaan. In bepaalde weken zijn er heel veel vergaderingen en in andere weken is het opeens rustig. Soms maak je lange dagen met een vergadering van 's morgens 8.30 uur tot 's middags 17.00 uur en aansluitend nog een evaluatie. Of je hebt meerdere vergaderingen op één dag. We verwachten dan wel dat je er al die tijd bij blijft, letterlijk en figuurlijk en goed blijft vastleggen wat er wordt besproken.


Een notulist heeft één doel: goede notulen schrijven

Uiteindelijk gaat het bij het notuleren slechts om één ding: zorgen dat de klant die notulen krijgt waar om gevraagd is. Dat kan variëren van een kort verslag tot een letterlijke weergave van wat er allemaal gezegd is. Sommige klanten willen dat op naam wordt genotuleerd, andere kiezen voor notuleren op onderwerp. Daar worden van tevoren duidelijke afspraken over gemaakt. In alle gevallen moeten de notulen helder en foutloos weergeven wat is besproken. En ze moeten natuurlijk op tijd worden ingeleverd.

Na afloop van een vergadering heb je, spoedgevallen daargelaten, een aantal dagen de tijd om de notulen in Word uit te werken. Hoewel je de notulen eigenlijk foutloos dient aan te leveren, kijken de correctoren ze toch nog na voordat ze naar de klant gaan. Mochten zij fouten ontdekken, dan koppelen ze die terug zodat je daarvan leert voor de volgende keer.


Wil je jouw vakkennis vergroten of hulp bij het maken van notulen?

Je kunt hier direct een notulist inhuren bij Het Notuleercentrum.

Klik hier om je eigen notulen te laten checken.

Volg een cursus notuleren die aansluit op jouw instapniveau.