wachten...

Inloggen

Leer notuleren: informeer naar onze incompany oplossingen!

Succes

→ Winkelwagen bijgewerkt

Info

→ Winkelwagen bijgewerkt

Succes

E-mail verzonden!

Fout

E-mail niet verzonden!

Fout

Artikel niet meer op voorraad!

Fout

Succes

Succes

Fout

Transcriptieopname maken

Met een betrekkelijk eenvoudige uitrusting kan iedereen een goede geluidsopname maken voor een transcriptie. De kwaliteit van de opname is uiteindelijk bepalend voor de kwaliteit van de transcriptie. Als de volgende tips worden opgevolgd, kan de opname (en dus het transcriberen) haast niet mislukken.


Voorbereiding van de transcriptieopname

  • Zorg voor de juiste apparatuur: naarmate er meer deelnemers zijn, gelden er hogere eisen voor de apparatuur. De volgende punten zijn daarbij van belang:
    • Het gebruik van een adapter: bij een recorder met adapter wordt men niet halverwege de bijeenkomst verrast door lege batterijen.
    • De aanwezigheid van ingangen om externe microfoons aan te sluiten. Een ingebouwde microfoon is niet altijd voldoende om een vergadering op te kunnen nemen. Afhankelijk van de groepsgrootte, kunnen tafelmicrofoons volstaan. Gebruik grensvlakmicrofoons (dus geen richtmicrofoons) omdat die het geluid rondom opnemen.
    • Een makkelijk beheer van de digitale bestanden zodat ze zonder speciale software geopend kunnen worden op de computer.
    • De mogelijkheid om de opname op te slaan in veel gebruikte bestandstypen zoals mp3, dss, dvf of wma. Ga voor meer informatie naar opnameapparatuur voor transcripties.
  • Gebruik voor het gesprek of de vergadering een ruimte zonder storende achtergrondgeluiden (van apparatuur zoals airconditioning, ventilatoren) of geluiden van buiten (verkeerslawaai dat door een open raam naar binnen komt).
  • Zorg bij de opstelling van de tafels en stoelen dat alle deelnemers voldoende dicht bij een microfoon zitten.
  • Installeer de apparatuur ruim voor de vergadering zodat eventuele problemen (zoals het ontbreken van een verlengsnoer voor elektriciteit) tijdig verholpen kunnen worden.
  • Plaats de microfoons op een juiste wijze: zorg dat de microfoons zijn gericht op de sprekers, goed worden verdeeld en samen voldoende bereik hebben voor de hele groep.
  • Zet geen elektrische apparatuur (beamer, laptop) in de buurt van de microfoons en de recorder.
  • Maak voor de bijeenkomst een testopname om te controleren of de apparatuur goed werkt.
  • Controleer altijd of er nog voldoende geheugen in de recorder vrij is.


Start van de transcriptieopname

Deel bij de opening van de te transcriberen bijeenkomst mee dat er een geluidsopname voor de notulen wordt gemaakt. Het is handig om daarbij de volgende punten in acht te nemen:

  • Controleer of de geluidsopname loopt.
  • Kijk of iedereen voldoende dicht bij een microfoon zit.
  • Deel mee waarom de bijeenkomst wordt opgenomen en wat er gebeurt met de geluidsopname. Het Notuleercentrum gebruikt de opname uitsluitend voor het maken van de notulen of de transcriptie. Daarna wordt de kopie vernietigd.
  • Laat alle deelnemers in een korte voorstelronde hun naam noemen; als de notulist weet wie wanneer aan het woord is, komt dat de kwaliteit van de notulen of de transcriptie ten goede. Het is nog beter als de voorzitter telkens even de naam noemt van de persoon die het woord krijgt.
  • Vraag iedereen om storende geluiden te voorkomen: dus niet onnodig in kopjes roeren, met papieren ritselen, met een pen op tafel tikken, enzovoorts.
  • Verzoek de aanwezigen om geen elektrische apparatuur zoals laptops, iPads, mobiele telefoons (en zeker niet in de trilstand) in de buurt van de microfoons en de recorders te plaatsen.
  • Benadruk dat het belangrijk is om duidelijk te spreken en niet door elkaar heen te praten. Als meerdere mensen tegelijk praten, kan de notulist of transcribent niemand meer verstaan.


U kunt hier de prijzen voor transcripties opvragen bij Het Notuleercentrum.

U kunt hier direct een transcribent inhuren bij Het Notuleercentrum.